Ochrana osobních údajů

Účinné od 2. září 2026 · Verze 1.0

1. Kdo jsem a jak mě kontaktovat

Tento dokument popisuje, jak nakládám s Vašimi osobními údaji. Správcem osobních údajů jsem já, fyzická osoba podnikající:Ing. Jan RegináčBezručova čtvrť 679
687 71 BojkoviceIČO: 09108726E-mail: [email protected]Pokud máte jakoukoli otázku ohledně zpracování svých údajů nebo chcete uplatnit svá práva (viz níže), napište mi přímo na výše uvedený e-mail.

2. Jaké údaje sbírám

Údaje, které mi poskytnete dobrovolně

Když vyplníte dotazník na mém webu nebo mi napíšete e-mail, sbírám:

  • Jméno a příjmení

  • E-mailovou adresu

  • Telefonní číslo

  • Informace, které mi sami sdělíte ve formuláři (kontext, co řešíte, priority)

  • Další informace, které mi dobrovolně poskytnete v rámci komunikace

Údaje v rámci spolupráce

Pokud se rozhodneme spolupracovat, v rámci konzultací sbírám další citlivé údaje, které jsou nezbytné pro moji práci:

  • Zdravotní historie a aktuální stav

  • Výsledky krevních testů a dalších vyšetření, které mi sami předáte

  • Informace o životním stylu, prostředí a stresových faktorech

  • Užívané doplňky stravy a léky

  • Další informace, které mi dobrovolně poskytnete v souvislosti s naší spoluprací

Tyto údaje mohou obsahovat údaje o zdravotním stavu, které představují zvláštní kategorii osobních údajů podle GDPR, a zacházím s nimi se zvýšenou opatrností.

3. Proč údaje zpracovávám

Vaše údaje zpracovávám výhradně pro tyto účely:

  • Reakce na poptávku — pokud vyplníte dotazník, použiji údaje k posouzení, zda Vám mohu pomoci, ke komunikaci s Vámi a k navržení dalších kroků (například úvodního hovoru).

  • Poskytování služeb — pokud spolu začneme pracovat, údaje slouží k vytvoření individuálního protokolu, poskytování koučinku, sledování pokroku a komunikaci v rámci spolupráce.

  • Organizace spolupráce — údaje používám také pro rezervaci termínů a další praktické úkony související s poskytováním služeb.

  • Plnění zákonných povinností — vystavování faktur, vedení účetnictví, daňové povinnosti a archivace dokladů.

  • Ochrana mých práv — v nezbytném rozsahu mohu údaje uchovávat také za účelem ochrany svých práv a případných právních nároků.

4. Právní základ zpracování

Údaje zpracovávám na základě:

  • Vašeho souhlasu — pokud je pro konkrétní zpracování vyžadován, zejména u údajů o zdravotním stavu. Souhlas udělujete aktivním zaškrtnutím příslušného políčka ve formuláři.

  • Plnění smlouvy nebo jednání před jejím uzavřením — pokud je zpracování nezbytné pro vyřízení Vaší poptávky nebo poskytování objednaných služeb.

  • Plnění zákonných povinností — zejména účetnictví a daňové předpisy.

  • Oprávněného zájmu — například za účelem ochrany mých práv a případných právních nároků.

U údajů týkajících se zdravotního stavu, které představují zvláštní kategorii osobních údajů podle GDPR, používám odpovídající právní titul a v případech, kdy je to nezbytné, Váš výslovný souhlas.Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

5. Jak dlouho údaje uchovávám

Vaše osobní údaje držím pouze tak dlouho, jak je nezbytné:

  • Dotazníky bez navazující spolupráce — maximálně 12 měsíců od poslední komunikace.

  • Údaje klientů — po dobu trvání spolupráce a 3 roky po jejím ukončení, zejména z důvodu ochrany právních nároků a případné návaznosti na předchozí spolupráci.

  • Účetní a daňové doklady — po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

  • Komunikace — po dobu nezbytnou k vyřízení konkrétní záležitosti a případně k ochraně mých právních nároků.

Po uplynutí těchto lhůt údaje vymažu nebo anonymizuji.

6. Komu údaje předávám

Vaše údaje nikomu neprodávám ani nepředávám třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.V nezbytném rozsahu mohou být osobní údaje zpracovávány prostřednictvím poskytovatelů služeb, které používám pro provoz svého podnikání:

  • Účetní — pro vedení účetnictví a daňové evidence.

  • Google — e-mailové a kalendářové služby a Google Forms.

  • Tally — pro online formuláře.

  • Calendly — pro rezervaci termínů.

  • Fakturoid — pro vystavování a evidenci faktur.

  • Banka — v rámci běžných platebních operací.

  • Státní orgány — pokud jsou k tomu zákonné důvody.

Příjemci zpracovávají údaje pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb a v souladu s příslušnými právními předpisy.

7. Bezpečnost údajů

Vaše údaje uchovávám v zabezpečených systémech a přijímám přiměřená technická a organizační opatření k jejich ochraně.Používám zejména:

  • zabezpečené uživatelské účty,

  • silná hesla a dostupné bezpečnostní prvky,

  • zabezpečená zařízení používaná pro práci,

  • omezení přístupu k osobním údajům,

  • kontrolu přístupových práv k dokumentům a používaným službám.

Citlivé zdravotní informace chráním se zvýšenou pozorností a přístup k nim omezuji pouze na rozsah nezbytný pro poskytování služby.

8. Pracovní nástroje a anonymizace

Pro analýzu, kontextualizaci a strukturování klientských dat — například krevních markerů, dotazníků a poznámek z konzultací — používám profesionální pracovní nástroje, které mi pomáhají s přesností a efektivitou mé práce.Veškerá data klientů, která vstupují do těchto nástrojů, jsou předem anonymizována — zbavena jména, kontaktních údajů, přesného věku, konkrétní lokace, profese a dalších identifikátorů. Anonymizace probíhá tak, aby z dat nebylo možné identifikovat konkrétní osobu, a to ani v kombinaci s případnými dalšími údaji.Identifikační údaje (jméno, kontakt, fakturační údaje) uchovávám pouze ve svých interních systémech a do pracovních nástrojů třetích stran nevstupují.

9. Vaše práva

V souladu s nařízením GDPR máte následující práva. Pokud chcete jakékoli z nich uplatnit, stačí mi napsat e-mail na [email protected]:

  • Právo na přístup — můžete si vyžádat přehled údajů, které o Vás uchovávám.

  • Právo na opravu — pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné, opravím je.

  • Právo na výmaz — můžete požádat o smazání svých údajů (s výjimkou těch, které musím uchovávat ze zákona nebo jejichž další uchování je jinak právně odůvodněné).

  • Právo na omezení zpracování — v případech stanovených GDPR můžete požádat o omezení zpracování.

  • Právo na přenositelnost — můžete si vyžádat své údaje ve strukturované, strojově čitelné podobě, pokud jsou splněny podmínky GDPR.

  • Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

  • Právo odvolat souhlas — pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.

  • Právo podat stížnost — u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Na Vaši žádost zareaguji nejpozději do 1 měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce v souladu s GDPR.

10. Cookies a sledování

Web janreginac.cz aktuálně nepoužívá žádné sledovací nástroje (Google Analytics, Meta Pixel apod.) ani marketingové cookies.Pokud se to v budoucnu změní, aktualizuji tyto informace a případně zajistím získání Vašeho souhlasu předem, pokud jej budou příslušné právní předpisy vyžadovat.

11. Změny tohoto dokumentu

Tento dokument můžu čas od času aktualizovat — především pokud se změní rozsah služeb, používané nástroje nebo legislativa.Aktuální verzi vždy najdete na této stránce. Verze a datum účinnosti jsou uvedeny v záhlaví.

12. Závěrem

Pokud Vám tu cokoli není jasné, napište mi.Nakládání s Vašimi údaji beru vážně, zvlášť proto, že v rámci spolupráce mi svěřujete informace o svém zdraví a životě, které nepatří nikomu jinému než Vám.Vaše údaje zpracovávám pouze v rozsahu, který je potřebný pro konkrétní účel, a snažím se s nimi zacházet odpovědně, bezpečně a s respektem.